[구글 스프레드시트] 여러 시트를 연결해 데이터 관리 간소화하기 🔗

구글 스프레드시트를 사용할 때, 서로 다른 시트에 흩어진 데이터를 효율적으로 연결해 관리하고 싶으신가요?

여러 시트를 연결하는 방법을 통해 데이터를 통합하고 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.

이번 글에서는 시트를 연결하는 다양한 방법과 유용한 팁을 소개합니다! 😊

 

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1. 여러 시트를 연결하는 이유

데이터 연결의 주요 이점

1. 데이터 통합: 여러 시트의 데이터를 한곳에 모아 관리할 수 있습니다.
2. 자동 업데이트: 연결된 데이터는 원본이 변경되면 자동으로 업데이트돼요.
3. 작업 시간 절약: 데이터 통합과 분석 작업이 간단해집니다.

 

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2. 시트를 연결하는 다양한 방법

1) 기본 함수를 사용해 시트 연결

1.1) 특정 셀 값 가져오

• 다른 시트의 특정 셀 데이터를 불러오려면 다음 구문을 사용하세요:

• =시트이름!셀주소  

  • 예: =Sheet1!A1은 Sheet1의 A1 셀 값을 가져옵니다.

 

1.2) 범위를 동적으로 가져오기

• ARRAYFORMULA를 활용해 특정 범위를 가져올 수 있습니다:

  =ARRAYFORMULA(Sheet1!A1:A10)  

  • 시트9의 C1:C10 범위를 현재 시트에서 자동으로 표시합니다.

2) QUERY 함수로 데이터 필터링 및 정렬

• 데이터를 정리해 원하는 정보만 불러오려면 QUERY 함수를 활용하세요:

  =QUERY(Sheet1!A1:C10, "SELECT A, B WHERE C > 100")

  • Sheet1의 A1:C10 범위에서 C열 값이 1000000을 초과하는 행만 선택해 표시합니다.

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3. 여러 시트를 연결할 때 유용한 팁

1) 시트 이름 사용 시 주의사항

• 시트 이름에 공백이 포함된 경우, 이름을 작은따옴표(')로 감싸야 합니다.
  • 예: ='판매 데이터'!A1

 

2) 동적 참조로 시트 연결하기

• INDIRECT 함수를 사용하면 셀 값에 따라 참조하는 시트를 동적으로 변경할 수 있습니다:

  =INDIRECT(A1 & "!B2")  

  • A1 셀에 적힌 시트 이름의 B2 값을 가져옵니다.

 

3) 다른 문서와 연결하기

• IMPORTRANGE를 활용하면 다른 스프레드시트의 데이터를 가져올 수 있습니다:

  =IMPORTRANGE("문서 URL", "Sheet1!A1:B10")  

  • 특정 문서의 Sheet1에서 A1:B10 데이터를 가져옵니다.

 

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4. 데이터 연결 시 주의할 점

1. 정확한 참조 확인
   • 시트 이름과 셀 주소를 정확히 입력하지 않으면 오류가 발생할 수 있습니다.
2. 데이터 업데이트 빈도 고려
   • 연결된 데이터는 실시간으로 업데이트되므로, 대규모 변경 작업 시 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
3. 권한 문제 해결
   • 다른 스프레드시트의 데이터를 가져올 때, 공유 권한을 설정해야 정상적으로 데이터를 불러올 수 있습니다.

 

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구글 스프레드시트의 여러 시트 연결 기능은 데이터를 통합하고 관리하는 데 매우 유용합니다.

이번에 소개한 방법들을 활용해 작업 효율성을 높이고, 데이터를 체계적으로 관리해 보세요! 😊