[구글 스프레드시트] 다른 스프레드시트 파일 데이터를 손쉽게 가져오는 방법 📥

다양한 파일에 흩어진 데이터를 하나로 통합하고 싶으신가요?

구글 스프레드시트의 IMPORTRANGE 함수를 활용하면,

다른 파일에 저장된 데이터를 간편하게 가져올 수 있어요.

이번 글에서는 IMPORTRANGE 함수의 사용법과 실전 활용 팁을 알려드릴게요! 😊

 

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1. IMPORTRANGE 함수란?

IMPORTRANGE 함수는 다른 스프레드시트 파일에서 데이터를 가져와 현재 문서에 표시해 주는 기능입니다.
이 함수는 데이터를 통합하고 실시간으로 업데이트된 정보를 확인할 수 있는 강력한 도구입니다.

• 기본 구문:

  =IMPORTRANGE("스프레드시트 URL", "시트이름!범위")  

  • 스프레드시트 URL: 데이터를 가져올 파일의 링크입니다.
  • 시트이름!범위: 데이터를 가져올 시트와 셀 범위입니다.

 

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2. IMPORTRANGE 함수 사용 방법

1) 기본 사용법

1. 데이터를 가져올 스프레드시트 파일의 URL을 복사합니다.
2. 가져올 데이터가 표시될 셀에 다음과 같이 입력하세요:

   =IMPORTRANGE("파일 URL", "Sheet1!A1:C10")  

   • 예: "Sheet1"의 A1:C10 범위를 가져옵니다.
3. 처음 사용 시 권한 허용 메시지가 나타나면 "허용"을 클릭하세요.
   • 이후부터는 자동으로 데이터를 가져옵니다.

 

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3. 활용 사례

1) 요약 데이터 만들기

• 여러 파일에 분산된 데이터를 하나의 시트에 통합하세요.

  =IMPORTRANGE("파일1 URL", "Sheet1!A1:B10")  
  =IMPORTRANGE("파일2 URL", "Sheet2!C1:D10")  

  • 결과: 두 파일의 데이터를 한 문서에서 한눈에 확인 가능.

 

2) 실시간 업데이트

• 원본 데이터가 변경되면, 연결된 데이터도 자동으로 동기화됩니다.

 

3) 비교 작업 간소화

• 두 문서의 데이터를 한 시트에서 가져와 바로 비교할 수 있어요.

 

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4. IMPORTRANGE 함수 팁

1) 셀 참조를 활용해 URL 동적 관리

• URL을 셀에 입력하고 참조하도록 설정하면 관리가 쉬워져요. 

• =IMPORTRANGE(A1, "Sheet1!A1:B10")  

  • A1에 파일 URL을 입력한 경우.

 

2) 데이터 필터링과 정렬

• QUERY 함수와 결합해 가져온 데이터를 정리하거나 특정 조건에 맞는 데이터만 표시할 수 있습니다.

  =QUERY(IMPORTRANGE("파일 URL", "Sheet1!A1:C10"), "SELECT A, B WHERE C > 100")  

 

3) 권한 문제 해결

• 가져올 파일이 "보기 권한" 이상으로 공유되어 있는지 확인하세요.
  • 공유 설정: 공유 버튼 → 링크 복사 → "보기 가능" 설정

 

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5. 사용 시 유의사항

1. 권한 설정 확인
   • 연결하려는 파일이 비공개로 설정되어 있으면 권한 요청이 필요합니다.
2. 성능 저하 주의
   • 큰 데이터 범위를 가져올 경우 문서 성능이 느려질 수 있으니 필요한 범위만 가져오세요.
3. 원본 데이터 변경 주의
   • 원본 데이터가 변경되면, 가져온 데이터도 실시간으로 수정되므로 중요 데이터는 별도로 저장하세요.

 

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구글 스프레드시트의 IMPORTRANGE 함수는 여러 파일의 데이터를

효율적으로 연결해 통합 작업을 단순화하는 데 매우 유용합니다.

지금 배운 방법을 활용해 데이터를 한곳에 모아 작업 효율을 극대화해 보세요! 😊