구글 스프레드시트 / 여러 조건 정렬하기 🔄

 

안녕하세요! 😊

오늘은 구글 스프레드시트에서 여러 가지 조건을 설정해 데이터를 정렬하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

단일 조건 정렬을 넘어 복잡한 데이터를 더 체계적으로 관리하고 싶은 분들께 꼭 필요한 기능이에요! 🚀

 

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1. 여러 조건으로 정렬하는 이유

• 하나의 기준만으로는 데이터 분석이 어려운 경우가 많아요.
• 부서별, 이름순처럼 두 가지 이상 기준을 적용하면 정리가 훨씬 깔끔해집니다.
• 복잡한 보고서나 대규모 데이터 관리에 필수 기능입니다.

💡 복수 조건 정렬은 특히 업무용 데이터나 통계 관리에서 꼭 활용해야 해요!

 

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2. 기본 정렬 방법

• 단일 열을 기준으로 오름차순(▲) 또는 내림차순(▼) 정렬할 수 있습니다.
• 셀 범위를 선택하고 “데이터 → A→Z 정렬” 또는 “Z→A 정렬”을 사용합니다.

 

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3. 여러 조건으로 정렬하는 방법

1. 정렬할 데이터 범위를 전체 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 “데이터 → 범위 정렬”을 클릭합니다.
3. “열 추가” 기능을 이용해 1차, 2차, 3차 정렬 기준을 설정합니다.
4. 각 기준마다 오름차순 또는 내림차순을 선택할 수 있습니다.

 

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4. 실전 예제: 부서별 이름순 정렬

부서	이름	입사일
기획팀	이서연	2022-03-01
영업팀	김민수	2021-05-15
영업팀	박지훈	2020-11-20
개발팀	최유진	2023-01-10

예를 들어, '부서'를 기준으로 먼저 정렬하고, 부서 내에서는 '이름'을 오름차순으로 정렬하면 훨씬 정리된 결과를 얻을 수 있어요.

 

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5. 여러 조건 정렬 실전 팁 💡

• 숫자, 날짜, 텍스트 조건을 섞어 복합 정렬 가능
• 동일한 값을 가진 데이터는 추가 기준으로 정확하게 구분
• 정렬 전 데이터 범위에 머리글 포함 여부를 체크해야 해요

 

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6. 주의할 점

• 머리글이 데이터 범위에 포함되지 않도록 주의하세요. 그렇지 않으면 제목도 정렬돼 버립니다.
• 필터를 설정한 경우, 필터 조건을 유지한 채 정렬이 가능해요.
• 정렬 후 데이터 관계가 깨질 수 있으니 백업을 권장합니다.

 

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여러 조건으로 데이터를 정렬하면 복잡한 정보도 한눈에 파악할 수 있어요.

특히 부서별 보고서나 연도별 실적 데이터처럼 다양한 기준이 필요한 경우 큰 효과를 볼 수 있습니다.

 

오늘 배운 내용을 실전에서 활용해 깔끔하고 체계적인 데이터를 관리해보세요! 🚀