구글 스프레드시트 / 데이터 병합과 정리 실전 팁 📋

 

안녕하세요! 😊

이번 시간에는 구글 스프레드시트에서 데이터를 병합하고 깔끔하게 정리하는 방법에 대해 알려드릴게요.

 

보고서나 회의 자료를 만들 때 데이터를 보기 좋게 구성하는 데 정말 중요한 기술이에요! 🚀

 

 

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1. 왜 데이터를 병합하고 정리해야 할까요?

• 시트가 복잡할수록 정보 전달력이 떨어지기 때문에 정리가 필수입니다.
• 반복된 항목을 병합하면 공간 활용이 좋아지고, 시각적으로 더 깔끔해져요.
• 출력용 자료나 발표용 슬라이드로 옮길 때 보기 좋게 정돈됩니다.

 

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2. 셀 병합하는 방법

• 병합할 셀을 선택한 뒤, 상단 메뉴에서 “서식 → 셀 병합”을 클릭합니다.
• 가로 병합, 세로 병합, 전체 병합 등 원하는 방향을 선택하세요.
• 병합 해제도 같은 메뉴에서 쉽게 가능합니다.

📌 병합된 셀에는 맨 왼쪽 또는 위쪽의 데이터만 남기고 나머지는 사라지니 주의하세요!

 

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3. 실전 예제: 고객별 응답 정리

고객명	문의 항목	답변 상태
홍길동	배송 문의	완료
	제품 문의	대기
김민지	환불 요청	완료

이처럼 같은 고객의 항목을 병합하면 훨씬 보기 좋고 직관적인 테이블을 만들 수 있어요.

 

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4. 데이터 정리 시 유용한 팁 💡

• TRIM 함수로 공백 제거: =TRIM(A1)
• CLEAN 함수로 특수 문자 제거: =CLEAN(A1)
• 텍스트 줄맞춤과 세로 정렬을 조정해 깔끔하게 정렬

 

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5. 병합 시 주의해야 할 점

• 정렬 또는 필터 사용 시 병합된 셀은 오류가 발생할 수 있어요.
• 가능하면 병합은 출력용으로만 사용하고, 실제 분석 시에는 피하는 것이 좋아요.
• 병합된 셀은 수식 적용이 제한될 수 있으니 사전에 계획하고 사용하는 게 중요해요.

 

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6. 활용 사례

• 출석부 작성 시 같은 학생명 병합
• 상품 리뷰나 고객 상담 기록 정리
• 보고서 제출용 데이터 표 정리

 

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이제 데이터를 병합하고 정리하는 기본 방법부터 실전 팁까지 모두 익히셨을 거예요.

깔끔한 문서 하나가 보는 사람에게 더 신뢰를 주고, 업무 효율도 높여준답니다.

 

오늘 배운 내용을 실제 문서에 꼭 적용해보세요! 🚀