구글 스프레드시트 / 데이터를 CSV 파일로 저장하는 간단한 방법 🗂️

구글 스프레드시트에서 작업한 데이터를 CSV 파일로 내보내야 할 때가 있나요?

CSV 파일은 간단한 데이터 형식으로,

많은 시스템과 애플리케이션에서 데이터를 불러오거나 내보내는 데 유용하게 사용됩니다.

이번 글에서는 구글 스프레드시트 데이터를 CSV로 저장하는 방법과 활용 팁을 알려드릴게요! 😊

 

---

 

1. CSV 파일이란?

CSV(Comma-Separated Values)는 데이터 값을 쉼표로 구분한 텍스트 파일 형식입니다.
주로 데이터베이스나 웹 애플리케이션과 같은 시스템에서 데이터를 저장하거나 교환하는 데 사용됩니다.

CSV 파일의 장점

1. 가벼움: 파일 크기가 작아서 전송과 처리 속도가 빠릅니다.
2. 범용성: 대부분의 데이터 처리 도구에서 사용할 수 있습니다.
3. 간소함: 데이터만 포함되어 복잡한 서식 없이 쉽게 활용할 수 있습니다.

 

---

 

2. CSV 파일로 저장하는 방법

1) 기본 내보내기 방법

1. 스프레드시트에서 파일 → 다운로드 → CSV (현재 시트)를 클릭하세요.
2. 선택한 시트가 CSV 파일로 다운로드됩니다.
   • 참고: CSV는 현재 시트의 데이터만 저장하며, 다른 시트는 포함되지 않습니다.

 

2) 파일 이름과 저장 위치 확인

• 기본적으로 파일은 브라우저의 "다운로드" 폴더에 저장됩니다.
• 다운로드 후 파일 이름을 변경하여 데이터를 쉽게 관리하세요.
  • 예: "2025_분기별_매출.csv"

 

---

 

3. CSV 파일 활용 팁

1) 내보내기 전 데이터 정리

• CSV는 데이터만 저장하므로, 내보내기 전에 필요 없는 데이터를 정리하세요.
  • 예: 빈 행, 빈 열 제거 및 데이터 정렬.

 

2) 특수 문자 포함 처리

• 데이터에 쉼표(,)가 포함된 경우, 값 전체를 큰따옴표로 묶어 저장해야 합니다.
  • 예: "서울, 부산"

 

3) UTF-8 인코딩 활용

• 다국어 데이터는 UTF-8 형식으로 저장되며, 대부분의 시스템에서 호환됩니다.

 

---

 

4. CSV 파일 저장 시 주의할 점

1. 서식과 수식이 제외됨
   • CSV는 데이터 값만 저장하므로, 셀 서식이나 수식은 포함되지 않습니다.
   • 예: "=SUM(A1:A10)" 대신 계산된 결과값만 저장됩니다.
2. 단일 시트 저장
   • CSV는 한 번에 하나의 시트만 저장할 수 있습니다. 여러 시트를 내보내려면 각각 따로 저장하세요.
3. 공유된 데이터 최신 상태 확인
   • 공유된 스프레드시트를 CSV로 저장할 때, 데이터를 최신 상태로 업데이트한 뒤 내보내세요.

 

---

 

구글 스프레드시트의 CSV 파일 내보내기 기능은

데이터를 간단하고 효과적으로 저장하는 데 유용합니다.

이제 배운 방법을 활용해 데이터를 CSV로 저장하고, 다양한 시스템에서 활용해 보세요! 😊