구글 스프레드시트 / 학생 출석부 쉽게 만들기 🧑‍🏫

안녕하세요! 😊

오늘은 구글 스프레드시트를 이용해서 학생 출석부를 효율적으로 만드는 방법을 알려드릴게요.

자동화 기능과 조건부 서식을 활용하면 출석 체크가 훨씬 간단해지고, 관리도 체계적으로 할 수 있어요! 🚀

 

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1. 왜 구글 스프레드시트로 출석부를 만들어야 할까요?

스프레드시트를 이용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 접근성 뛰어남 → PC, 스마트폰 어디서든 확인하고 수정 가능
• 실시간 공유 가능 → 교사, 보조교사와 함께 동시 편집 가능
• 자동 계산 가능 → 출석률이나 결석 횟수를 자동으로 집계 가능
• 조건부 서식과 체크박스 등 다양한 도구 활용 가능

 

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2. 기본 출석부 틀 만들기

1) 표 기본 구성하기

아래 예시처럼 간단한 출석부 표를 만들어 보세요. 📋

번호	이름	3/01	3/02	3/03	3/04	출석률
1	김민준	✅	✅	❌	✅	75%
2	이서연	✅	❌	✅	✅	75%
3	박지후	✅	✅	✅	✅	100%

✅ 출석 / ❌ 결석 / ⏳ 지각 등 다양한 기호나 문자를 사용해 구분할 수 있어요.

 

2) 체크박스를 이용한 출석 체크

출석 칸을 체크박스로 설정하면 클릭 한 번으로 출석 여부를 쉽게 기록할 수 있어요.

 

📌 설정 방법: 셀 범위 선택 후 삽입 > 체크박스 선택

 

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3. 자동 계산과 조건부 서식 활용하기

1) 출석률 계산하는 법

체크박스를 기준으로 COUNTIF 함수를 사용하면 출석률을 자동으로 계산할 수 있어요.

• 출석 횟수 세기: =COUNTIF(C2:F2, TRUE)
• 출석률 계산: =COUNTIF(C2:F2, TRUE)/COLUMNS(C2:F2) → 퍼센트 형식 적용

 

2) 색상 강조하기 (조건부 서식)

결석(❌)이 있을 경우 자동으로 셀 색을 바꾸면 가독성이 올라가요.

 

📌 설정 방법: 서식 > 조건부 서식에서 특정 값에 색상 설정

 

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4. 출석부를 더 잘 활용하는 팁

• 월별 시트 분리 → 월 단위로 시트를 나누면 관리가 쉬워져요
• 통계 시트 만들기 → 전체 출석률 평균, 개근자 목록 등을 한눈에 정리 가능
• 필터 기능 사용 → 날짜나 학생 이름 기준으로 빠르게 조회 가능

 

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이제 구글 스프레드시트를 이용해 간편하고 체계적인 학생 출석부를 직접 만들 수 있어요! 😊

자동 계산, 조건부 서식, 체크박스 기능을 활용하면 출석 체크가 훨씬 효율적으로 바뀐답니다.

 

지금 바로 나만의 출석부를 만들어보세요! 🚀