구글 스프레드시트 / 특정 시트만 내보내기 📤

안녕하세요! 😊

오늘은 구글 스프레드시트에서 특정 시트만 내보내는 방법을 소개해 드릴게요.

 

문서 전체가 아닌 특정 시트만 선택해서 저장해야 할 때가 있죠?

필요한 부분만 추출하여 파일로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

 

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1. 특정 시트만 내보내야 하는 경우

• 전체 문서가 아니라 특정 시트만 공유하고 싶을 때 → 특정 데이터만 다른 사용자와 공유
• 보고서, 자료 정리 시 필요한 부분만 저장하고 싶을 때 → 불필요한 정보 없이 정리된 문서 생성
• 다른 형식(Excel, PDF 등)으로 특정 시트를 변환해야 할 때 → 원하는 포맷으로 변환하여 활용

 

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2. 특정 시트만 내보내는 방법

1) 새 문서로 복사 후 내보내기 (가장 쉬운 방법)

1. 내보낼 시트를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼 → 다른 문서로 이동을 클릭합니다.
2. 새 스프레드시트로 복사를 선택합니다.
3. 복사된 문서를 열어 원하는 형식으로 다운로드하면 완료됩니다.

2) 특정 시트만 PDF로 저장하기

1. 내보낼 시트를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf) 를 클릭합니다.
3. 설정에서 내보낼 시트만 선택한 후 저장하면 됩니다.

3) Excel, CSV 파일로 내보내기

1. 새로운 스프레드시트를 만든 후 내보낼 시트를 복사합니다.
2. 파일 → 다운로드 → Microsoft Excel(.xlsx) 또는 CSV(.csv) 를 선택하여 저장합니다.

 

4) Apps Script를 활용한 자동 내보내기

• 특정 시트를 주기적으로 내보내야 한다면 Google Apps Script를 활용하여 자동화할 수도 있습니다.

 

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3. 특정 시트 내보내기 시 주의할 점

• 시트 이동과 내보내기는 다름 → 시트를 이동하면 원본에서 삭제될 수 있으니 주의하세요.
• 공유 설정 확인 → 내보낸 파일을 공유할 때 권한을 다시 설정해야 할 수도 있습니다.
• 내보낸 파일 형식에 따라 서식이 변경될 수 있음 → PDF, CSV 등 포맷에 따라 서식이 달라질 수 있으니 미리 확인하세요.

 

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구글 스프레드시트에서 특정 시트만 내보내면 필요한 정보만 선택적으로 저장하거나 공유할 수 있어요.

적절한 내보내기 방법을 사용하면 문서 관리가 더욱 편리해집니다! 😊

 

이제 직접 특정 시트를 내보내 보고, 문서를 효율적으로 정리해 보세요! 🚀