구글 스프레드시트 / 조건부 서식에서 텍스트 조건 추가하기 📝

안녕하세요! 😊

오늘은 구글 스프레드시트의 조건부 서식 기능에서 텍스트 조건을 활용하는 방법을 알려드릴게요.

텍스트 조건을 사용하면 특정 단어나 문구가 포함된 셀을 자동으로 강조 표시할 수 있어요.

이 기능은 데이터 관리와 시각화에 매우 효과적이랍니다! 🚀

 

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1. 텍스트 조건을 사용해야 하는 이유

• 중요한 키워드나 특정 단어를 쉽게 찾아내고 싶을 때
• 문서 내에서 특정 상태나 범주를 색상으로 구분하고 싶을 때
• 데이터 검토 시 특정 조건에 맞는 텍스트를 자동으로 강조하고 싶을 때

 

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2. 조건부 서식에서 텍스트 조건 추가하는 방법

1) 텍스트 조건 추가하기

1. 강조할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 "서식" → "조건부 서식"을 클릭합니다.
3. 형식 규칙에서 "텍스트에 포함" 조건을 선택합니다.
4. 조건을 설정하고 (예: 특정 단어 포함, 특정 텍스트로 시작/끝나는 경우 등) 강조할 텍스트를 입력합니다.
5. 원하는 서식 스타일(텍스트 색상, 배경색 등)을 설정한 후 "완료" 버튼을 누릅니다.

 

2) 다양한 텍스트 조건 활용법

• 특정 단어 포함 시 강조: 예: "완료" 상태인 셀을 초록색으로 표시
• 문서의 상태별 강조: 예: "지연" 텍스트가 포함된 경우 빨간색으로 자동 표시
• 특정 접두어나 접미어를 기준으로 색상 설정: 예: "긴급"으로 시작하는 텍스트를 노란색으로 강조

 

3) 텍스트 조건 사용 시 주의할 점

• 대소문자 구분 여부를 확인 → 조건부 서식은 대소문자를 구분할 수 있어요.
• 공백이나 특수문자가 포함된 경우 조건이 올바르게 작동하지 않을 수 있음
• 다중 조건을 설정할 때는 적용 우선순위를 확인해야 함

 

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구글 스프레드시트의 텍스트 조건을 활용하면 데이터를 훨씬 쉽게 강조할 수 있어요.

특히, 작업 상태나 중요 메시지를 자동으로 시각화할 때 조건부 서식은 매우 유용한 도구랍니다! 😊

 

이제 직접 텍스트 조건을 추가해 보면서 데이터를 더 효율적으로 관리해 보세요! 🚀