[구글 스프레드시트] 자동 채우기로 데이터를 빠르게 입력하는 방법

스프레드시트에서 데이터를 반복적으로 입력하는 것은 시간도 많이 걸리고 번거롭죠?

이럴 때 자동 채우기 기능을 사용하면 데이터를 쉽고 빠르게 입력할 수 있어요.

오늘은 이 기능의 기본 사용법부터 고급 활용 팁까지 알아보겠습니다. 😊

 

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1. 자동 채우기 기능이란?

자동 채우기는 입력된 데이터를 기준으로 패턴을 분석하고, 선택한 셀을 확장하여 데이터를 자동으로 입력해주는 기능이에요.
숫자, 날짜, 요일, 그리고 사용자 지정 패턴까지 간단하게 채워 넣을 수 있습니다.

 

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2. 자동 채우기 기본 사용법

1) 드래그로 간단히 채우기

1. 값을 입력할 셀을 선택하세요.
2. 셀 오른쪽 아래의 작은 사각형(핸들)을 클릭한 채로 드래그하면 해당 데이터가 확장됩니다.
   • 예: A1에 "1"을 입력하고 드래그하면 "1"이 반복됩니다.

 

2) 연속 데이터 채우기

1. A1에 "1", A2에 "2"를 입력하세요.
2. 두 셀을 선택한 뒤 드래그하면 "3, 4, 5..."와 같은 연속된 데이터가 자동으로 입력됩니다.

 

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3. 고급 자동 채우기 팁

1) 날짜와 요일 채우기

• A1에 "2025-01-01"을 입력하고 드래그하면 날짜가 연속적으로 채워집니다.
• 요일을 입력하면 "월, 화, 수..."와 같은 순서로 자동으로 확장됩니다.

 

2) 사용자 지정 패턴 적용

• "A1: Apple", "A2: Banana"처럼 두 개 이상의 셀을 선택한 뒤 드래그하면 동일한 패턴으로 반복됩니다.

 

3) 수식 자동 확장

• A1에 =B1+C1을 입력한 후 드래그하면 다른 행에서도 동일한 수식이 적용됩니다.
  • 예: A2에는 =B2+C2, A3에는 =B3+C3가 입력됩니다.

4) 데이터 채우기 옵션

• 자동 채우기를 완료한 뒤 나타나는 옵션 메뉴를 클릭하면 데이터 서식, 값 등 필요한 설정을 조정할 수 있습니다.

 

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4. 자동 채우기 활용 사례

1) 숫자 데이터 빠르게 입력

• 1부터 100까지 숫자를 입력하려면 첫 두 숫자를 작성한 뒤 드래그하세요.

2) 달력 작성

• 특정 날짜를 입력한 뒤 자동 채우기로 손쉽게 월별 또는 주별 달력을 만들 수 있습니다.

3) 대량 데이터 처리

• 동일한 값을 여러 셀에 입력하거나, 수식을 확장하여 빠르게 데이터 계산을 완료하세요.

 

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5. 자동 채우기 사용 시 주의할 점

1. 데이터 중복 확인
   • 자동 채우기로 데이터가 예상치 못하게 중복될 수 있으니 결과를 확인하세요.
2. 패턴 올바르게 설정하기
   • 입력 데이터의 패턴이 정확하지 않으면 예상과 다른 값이 입력될 수 있습니다.
3. 수식 오류 주의
   • 자동 채우기로 확장된 수식이 올바르게 참조 셀을 가리키는지 확인하세요.

 

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구글 스프레드시트의 자동 채우기 기능은 반복 작업을 줄이고,

데이터를 빠르게 입력할 수 있는 강력한 도구입니다.

이번에 소개한 팁을 활용해 작업 시간을 단축하고 데이터를 효과적으로 관리해 보세요! 😊