구글 스프레드시트 / 셀 병합 후 정리하는 똑똑한 방법 🧩

안녕하세요! 😊

오늘은 구글 스프레드시트에서 셀 병합 기능을 활용한 후, 데이터를 효과적으로 정리하는 팁을 소개해 드릴게요.

셀 병합은 시트를 더 보기 좋게 만들 수 있는 기능이지만, 잘못 사용하면 분석에는 오히려 불편할 수 있답니다.

 

그렇다면 어떻게 하면 병합도 살리고 정리도 잘할 수 있을까요? 🚀

 

1. 셀 병합을 사용하는 목적

• 테이블의 제목이나 그룹을 명확하게 표현할 때
• 반복되는 값을 하나로 합쳐 가독성을 높이고 싶을 때
• 보고용 문서에서 시각적으로 돋보이게 만들고 싶을 때

부서	이름	실적
영업부	김민수	120건
	이서연	100건

 

2. 셀 병합 시 유의할 점

• 정렬이나 필터 사용이 제한될 수 있어요
• 함수나 피벗 테이블 사용 시 오류 발생 가능
• 병합 시 하나의 셀만 남고 나머지는 삭제되므로 백업은 필수!

팁: 병합 전 시트를 복사하거나 원본을 따로 보관해 두면 안전해요.

 

3. 병합된 셀 정리 팁

① 아래 셀에 병합된 값 채우기

=ARRAYFORMULA(IF(B2:B="", A2:A, B2:B))

혹은 병합 해제 후 Ctrl + Enter로 같은 값 빠르게 입력 가능!

② 스마트 채우기로 자동 복사

1. 병합 해제 후 빈 셀을 드래그로 선택
2. 편집 > 스마트 채우기 또는 Ctrl + Enter 사용

Power Tools 확장 프로그램을 설치하면 반복 작업을 더 쉽게 할 수 있어요!

③ 병합은 보기용, 분석은 병합 없이

부서	이름	실적
영업부	김민수	120건
영업부	이서연	100건

분석 시트에서는 병합 없이 반복 입력된 형태가 훨씬 효율적이에요.

 

4. 셀 병합을 잘 활용하는 팁

• 시각적으로 보기 좋은 시트엔 병합 OK
• 분석이 필요한 시트엔 병합 없이 구조화된 형태 추천
• Apps Script를 활용하면 병합된 셀의 값도 자동으로 복원 가능

병합용 시트와 원본 시트를 분리해서 운영하면 실수도 줄고 관리도 쉬워요!

 

셀 병합은 보기 좋은 문서를 만들기엔 아주 유용한 기능이지만,

분석을 병행하려면 데이터를 정돈하는 전략도 함께 가져가야 해요. 😊

오늘 소개해드린 팁을 활용해서 더 깔끔하고, 더 똑똑한 시트를 만들어보세요! 🚀

 

추가 팁 💬

• Ctrl + H → 병합된 셀 빠르게 찾기 가능
• Google Apps Script로 자동 정규화 처리도 가능!