구글 스프레드시트 / 비어 있는 셀 자동 검색 🕵️‍♀️

안녕하세요! 😊

 

이번 글에서는 구글 스프레드시트에서 비어 있는 셀을 자동으로 찾는 방법을 소개할게요.

누락된 데이터를 신속하게 파악하고, 오류를 예방하는 데 큰 도움이 된답니다! 🚀

 

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1. 빈 셀을 확인해야 하는 이유

• 데이터 입력 누락을 빠르게 찾아낼 수 있어요.
• 정산, 보고서, 통계 분석의 정확도를 높일 수 있습니다.
• 협업 시 누락된 항목을 빠르게 보완할 수 있어요.

💡 대량의 데이터를 다룰수록 비어 있는 셀을 미리 확인하는 것이 중요해요!

 

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2. 기본 검색 방법

• Ctrl + F (또는 Command + F)로 검색 창을 열고 공백 상태를 찾아봅니다.
• 공백을 직접 찾기 어렵다면 조건부 서식을 활용해보세요.

 

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3. 조건부 서식으로 빈 셀 자동 표시하기

1. 범위를 선택한 후 “서식 → 조건부 서식”을 클릭합니다.
2. “사용자 지정 수식”에서 =ISBLANK(A1)을 입력합니다.
3. 원하는 색상을 지정하면 빈 셀이 자동으로 색상 표시돼요.

 

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4. 실전 예제: 누락된 항목 강조

이름	부서	근무일수
김민수	영업팀	20
이서연		18
박지훈	개발팀

위 표에서 조건부 서식을 사용하면 공란인 부서와 근무일수를 자동으로 색상으로 표시할 수 있어요.

 

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5. 고급 활용 팁 💡

• =FILTER(A2:C, ISBLANK(B2:B)) → 특정 열이 빈 행만 필터링
• =COUNTBLANK(범위) → 비어 있는 셀의 개수 집계
• =QUERY 함수와 결합해 동적 레포트 구성도 가능해요

 

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6. 주의할 점

• 빈 셀과 '공백 문자열("")'은 다르게 인식되니 LEN() 함수로 길이를 비교해보세요.
• 필터 기능과 함께 사용할 경우, 필터로 인해 셀이 보이지 않을 수 있으니 주의!
• 조건부 서식은 셀 참조 위치(A1 등)가 정확해야 작동합니다.

 

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비어 있는 셀을 자동으로 찾아내는 기능은 작지만 매우 강력한 데이터 관리 도구입니다.

정확한 보고서 작성이나 협업 문서에서도 꼭 활용해보세요.

 

스프레드시트를 더 스마트하게 다룰 수 있게 될 거예요! 🚀