구글 스프레드시트 / 데이터를 날짜 순으로 정렬하기 📅

안녕하세요! 😊

오늘은 구글 스프레드시트에서 데이터를 날짜 순으로 정렬하는 방법을 알아볼게요.

데이터가 많을 때 날짜별로 정렬하면 중요한 정보를 쉽게 파악할 수 있어요! 🔍

이번 가이드에서는 날짜 데이터를 오름차순, 내림차순으로 정렬하는 다양한 방법을 소개해 드릴게요. 🚀

 

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1. 데이터를 날짜 순으로 정렬해야 하는 이유

• 프로젝트 일정 관리 → 마감일이나 중요한 이벤트를 한눈에 파악할 수 있어요.
• 판매 데이터 분석 → 매출 데이터를 날짜별로 정리하면 추세 분석에 도움을 줍니다.
• 기록 관리 및 보고서 작성 시 → 최신 데이터를 먼저 보여줘야 할 때 유용합니다.

 

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2. 데이터를 날짜 순으로 정렬하는 방법

1) 기본 정렬 기능 사용하기

1. 정렬할 데이터가 포함된 셀 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 "데이터" → "정렬 범위"를 선택합니다.
3. 정렬 기준으로 날짜가 포함된 열을 선택하고,
   • 오름차순 (과거 → 최근) → A → Z 선택
   • 내림차순 (최근 → 과거) → Z → A 선택
4. 설정을 완료하면 데이터가 날짜 순으로 자동 정렬됩니다.

 

2) 필터를 활용하여 날짜 정렬하기

1. 상단 메뉴에서 "데이터" → "필터 만들기"를 선택합니다.
2. 필터를 적용할 열의 필터 아이콘을 클릭합니다.
3. 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택하면 날짜 순으로 정리됩니다.
4. 필터를 사용하면 다른 열의 데이터 정렬도 쉽게 조정할 수 있어요.

 

3) SORT 함수를 사용해 자동 정렬하기

• SORT 함수를 사용하면 데이터를 실시간으로 자동 정렬할 수 있습니다.
• 예제: =SORT(A2:B10, 1, TRUE) → 첫 번째 열을 오름차순으로 정렬
• TRUE는 오름차순, FALSE는 내림차순을 의미해요.

Sort 함수를 쓸 때는 한개의 셀에 범위만 맞게 입력하면 나머지는 자동 입력됩니다 ㅎㅎ

 

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3. 날짜 정렬 시 유의할 점

• 날짜 형식이 동일해야 함 → 날짜 형식이 다르면 정렬이 올바르게 작동하지 않습니다.
• 빈 셀이나 잘못된 데이터 확인 필수 → 정렬 시 오류를 방지할 수 있어요.
• 정렬 전 데이터 백업을 권장 → 실수로 데이터가 섞이지 않도록 대비하세요.

 

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구글 스프레드시트에서 날짜 순으로 데이터를 정렬하면 데이터 분석과 관리가 훨씬 수월해져요!

특히 일정 관리나 보고서 작성 시 정확한 시간 순서에 맞게 데이터를 정리할 수 있어 유용하답니다. 😊

 

이제 직접 날짜 데이터를 정렬해 보면서 업무 효율을 높여 보세요! 🚀