구글 스프레드시트 / 기존 데이터 정렬 취소하기 🔄

안녕하세요! 😊 오늘은 구글 스프레드시트에서

정렬된 데이터를 원래 순서로 되돌리는 방법을 알려드릴게요.

데이터를 정렬한 후 원래 순서로 복구해야 할 때 어떻게 하면 될까요? 🤔

이번 가이드에서는 정렬을 취소하는 다양한 방법과 실용적인 팁을 소개해 드릴게요!

 

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1. 데이터 정렬 취소가 필요한 경우

• 실수로 데이터를 정렬했을 때 → 데이터를 정렬했지만 원래 순서가 필요할 때
• 새로운 데이터를 추가 후 정렬을 되돌려야 할 때 → 기존 정렬을 유지하지 않고 원래 상태로 복원하고 싶을 때
• 정렬된 데이터가 가독성을 해칠 때 → 데이터를 비교하거나 분석할 때 원래 순서가 중요한 경우

 

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2. 기존 데이터 정렬을 취소하는 방법

1) 실행 취소(Ctrl + Z)로 원래 상태로 복구하기

1. 데이터를 정렬한 직후 Ctrl + Z (Windows) 또는 Cmd + Z (Mac)를 눌러 실행 취소합니다.
2. 정렬 전 상태로 즉시 되돌릴 수 있습니다.
3. 단, 다른 작업을 진행한 후에는 실행 취소가 불가능할 수 있으므로 빠르게 수행하는 것이 중요합니다.

 

2) 원래 순서를 유지하는 방법 (보조 열 추가하기)

1. 데이터를 정렬하기 전에 새 열을 추가하고 각 행에 고유 번호를 입력합니다.
2. 데이터를 정렬한 후 원래 순서로 복원하고 싶다면 이 보조 열을 기준으로 다시 정렬하면 됩니다.
   예를 들어 ) `=row`를 입력하면 돼요.

 

3) 정렬 해제 옵션 활용하기

1. 상단 메뉴 → 데이터 → 정렬 해제를 선택합니다.
2. 특정 정렬을 제거하고 데이터를 원래 상태로 복원할 수 있습니다.

 

4) 필터를 제거하여 정렬을 해제하기

1. 데이터 → 필터 보기 삭제를 클릭합니다.
2. 필터를 해제하면 정렬이 풀릴 수 있습니다.
3. 단, 원래 순서가 복구되지 않는다면 보조 열을 활용하여 정렬하는 것이 가장 효과적입니다.

 

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3. 데이터 정렬 취소 시 유의할 점

• 정렬 후 실행 취소가 어려운 경우 → 보조 열을 활용하면 원래 순서를 유지할 수 있습니다.
• 필터링 해제 시 데이터 순서가 달라질 수 있음 → 필터를 해제하기 전에 원래 데이터를 확인하세요.
• 자동 저장 기능 주의 → 구글 스프레드시트는 자동 저장되므로, 정렬 전 백업하는 것이 안전합니다.

 

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구글 스프레드시트에서 기존 데이터 정렬을 취소하는 다양한 방법을 활용하면 데이터를 더욱 효과적으로 관리할 수 있어요.

특히 보조 열(인덱스)을 추가해 두면 원래 순서를 손쉽게 복원할 수 있으니 적극 활용해 보세요! 😊

 

이제 직접 연습해 보면서 데이터를 효율적으로 정리해 보세요! 🚀